HAVEFORENINGEN SKOVLY SØNDERBORG Generalforsamling 2025
Søndag d. 23. februar 2025 kl. 14.00 – 16.00 Ulkebøl Forsamlingshus Kaplenivej 1, 6400 Sønderborg
Referat
• Valg af dirigent: Valgt blev: Marian Nissen, formand for kredsen.
• Valg af referent: Valgt blev: Niels Schmidt.
• Valg af stemmetællere Valgt blev: Lene Christensen, Sanne Petersen og Malene Christensen.
• Formandens beretning for 2024 og perspektiver for 2025 Beretningen blev godkendt.
Vedr. dræning havde vi en dialog. Bestyrelsen har været i kontakt med både Naturstyrelsen og Sønderborg Kommune. Herved er det blevet fundet ud af, at der er et drænrør der har været stoppet. Det er nu klarlagt, at det er kommunen der står for at rense gennemløbet, hvor der sidder et gitter, som nu er blevet renset (og er på kommunens vedligehold fremover). Best. vil desuden søge at kortlægge, hvilke drænrør, der rent faktisk er både Lille og Store Skovly. Best. modtager gerne info om drænrør, brønde mm. Rensning af gitteret kommer på arbejdslørdagene, som tjek-op punkt. Der foreslås lavet en arbejdsgruppe vedr. kortlægning og fremtidssikring vedrørende dræning.
Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab 2024 Regnskabet for 2024 gennemgås af kassereren.
Der spørges til mulighed for LAK-midler i forhold til renovering af fx. hovedvandledningen. Der er desuden bemærkning til udfordringen med hoved- vandledningen, at dette for mange år siden har været bragt op, uden der dengang blev gjort noget ved det. Desuden var der lige en afklaring/præcisering.
Regnskabet er godkendt.
• Forelæggelse og godkendelse af budget for 2025 Budget for 2025 gennemgået og godkendt.
Forslag om ændret betalingsfrist Forslaget er vedtaget, ved almindelig håndsoprækning.
• Indkomne forslag. Vedlagt fire forslag. A B C D. Forslag A: Forslaget blev motiveret af forslagsstillerne og der var en drøftelse inden forslaget gik til afstemning: 4 for, overvældende i mod, forslaget er ikke vedtaget.
Forslag B: Best. vil følge op på skiltningen vedrørende hastighed, herunder kontakt til politiet i forhold til om vores veje ses som offentlige.
Forslag C (Indlæg): Der er en drøftelse vedrørende. at bestyrelsen skulle gøre forskel på de enkelte havelejere. Der anføres dels at reglerne for klargøring af en have til salg, herunder reglen om at der renses 25 cm fra hæk og ind i haven. Reglen har hele tiden været der, men er først inden for de seneste år blev konsekvent fuldt op på. I forhold til, hvad bestyrelsen i konkrete tilfælde har foretaget i forhold til dem, der bryder reglerne for overnatning, oplyser formanden, at der ikke kan oplyses om de konkrete sager.
Forslag D (Indlæg): Vedrørende forslag til fællesarrangementer blev der fortalt om de indsendte idéer, især en lysfest. Best. byder ind med, at fælleshuset kan lånes og "der kan gives et par oser kaffe. Tre medlemmer tager initiativ til, at arbejde videre med idéen om Pinsekaffe og Lysfest.
• Valg af kasserer for 2 år Valgt blev Birgit Høier, have 108
• Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 2 år Valgt blev Niels Schmidt, have 18a
• Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 2 år Valgt blev Arne Simonsen, have 39.
• Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år Valgt blev Henrik Voigt Have 105 og Sanne Petersen Have 48.
• Valg af revisor for 2 år Valgt blev Henry Frederiksen, Have 77.
• Valg af revisorsuppleanter for 1 år Valgt blev Laila Mikkelsen, Have 15.
• Valg af mindst 2 medlemmer til vurderingsudvalget Valgt til vurderingsudvalget blev Finn Haahr Have 60 og Finn Sørensen, Have 46.
• Valg af 1 medlem til kredsens havebedømmelsesudvalg for 2 år Valgt blev Bodil Engsig Have 32.
• Valg af 1 suppleant til kredsens havebedømmelsesudvalg for 1 år Valgt blev Jørgen Petersen Have 107.
• Valg af 6 medlemmer til kredsrepræsentantskabet for 1 år. Valgt blev Solveig Haahr Have 60, Henrik Voigt Have 105, Birgit Høier Have 108, Hans Marcussen Have 24, Sanne og Arne Simonsen Have 39.
• Valg af 3 suppleanter til kredsrepræsentantskabet Valgt blev Willy Budde, have 55 og Niels Schmidt, have 18a.
• Valg af 1 person til pasning af udslagsrum og toiletter Valgt blev Henrik Jørgensen, have 79
• Valg af 1 person til flaghejsning for et år Valgt blev Finn Haahr, have 60
• Valg af person til græsslåning Valgt blev Henrik Jørgensen, have 79
• Eventuelt Evt. flytning af generalforsamlingen: Der er bred tilkendegivelse om, at generalforsamlingen kan lægges i første weekend af vinterferien, i uge 7.
Dirigent Referent Formand Marian Nissen Niels Schmidt Finn Hahr