Dagsorden og referat

Dato

Tid

Sønderborg d. 19.11.25

13-15

Deltagere

Finn Haahr, Niels Schmidt, , Birgit Høier, Arne Simonsen, Frank Osther

Afbud

Dagsorden

Referat

Godkendelse af referat fra sidste møde

Godkendt.

Nyt fra formand og forbund

Vi har fået lukket for vand, men oppe i Store Skovly har vi nogle rør, der ikke tømmes helt. Vi vil lige se på det under dagens rundgang. Best. går kort ind og ser om hanen ved de enkelte haver er lukket op, da hvis  der lukket kan der mangle udluftning i systemet. Hvis en hane er lukket, kontakter best. havelejeren.

Forbund:

Kongressen bliver 2027 i Århus og i 2030 holdes den i Sønderborg, på Alsion. Århus vil være behjælpelige til den tid, med erfaringer mm.

Forbundet hovedkontor flytter. Ny adr. vil fremgå af hjemmesiden

Nyt fra kreds

Kredsens repræsentantskab afholdes i Sønderskov kolonien,10. marts 2026, kl. 18.30.

Vurderingskursus: Sundsmark kolonien, lør. d. 21. marts, 2026. tidspkt. følger.

Nyt fra bestyrelse

Vi vil prøve at skabe muligheder for erfa-grupper for bestyrelsesmedlemmer i haveforeningerne i Sønderborg Kommune,med mulighed for deltagelse for best.-medlemmer fra Haderslev Kommunes foreninger.

Skel:

Det er afklaret med Naturstyrelsen, at vi langs skoven og legepladsen må beskære op til 4 meters højde, lige op fra skel.

Skel imod kommunalt arealer er under afklaring. I flg Lokalplan-en skal foreningen vedligeholde skellet/diget, men det ligger på kommunal jord. Best. arbejder videre.

Dræn i foreningen:

Vi har fremskaffet gamle kort og har nu en ret præcis placering af drænrørs-ledningerne. Vi arbejder videre med afklaring, også af hvordan de fungerer.

GPDR: Vi skal have fundet bedre opbevaring af foreningsdata.

Opfølgning på pkt i referat af bestyrrelsesmødet 1.4-2025, hvor en samlet bestyrelse udtrykker forventning til foreningens medlemmer, inkl. bestyrelsens medlemmer:

 At vi går direkte til hinanen, også som best.medlemmer, i forhold til uafklaretheder/utilfredsheder. Altså at vi taler med hinanden og ikke om hinanden, for at fremme den gode tone i foreningen.

Bestyrrelsen tager en runde på, om nogen af os i bestyrrelsen har nogen vi skal have samlet op med, i forhold til at få opfordret/støttet med, at få talt direkte med dén ,man har  uafklarethed/er utilfredshed med.

Ét medlem af bestyrrelsen oplyser  at kende til flere, der mener at formanden ikke tager sin telefon, at der er utilfredshed med formanden.

Der spørges til om, pågældende bestyrrelsesmedlem har fået hjulpet de pågældende til at komme i kontakt med formanden.

Formanden oplyser, at han altid søger at få ringet tilbage.

Bestyrrelsesmedlemmet udtrykker hertil sin egen utilfredshed med formanden, herunder rollefordelingen i bestyrrelsen.

At der på kommende generalforsamling vil blive opstillet et alternativ til den nuværende bestyrrelse.

Det bestyrrelsesmedlem, der har ønsket opfølgning på punktet fra 1,4, udtrykker undren over, at det utilfredse bestyrrelsesmedlem ikke bakker op om den fælles beslutning.

*-

Punkter til dagsorden

1. Rundgang

Ingen rundgang. Der bliver samlet op på enkelte haver, der skal have fulgt op

2. Fællesudstyr

Vi skal have lavet udlånsbeskrivelser i forhold til udlån af foreningens flishugger og pladevibrator.

Vigtigt forsikringsmæssigt.

3. Hjertestarter

Der arbejdes videre.

Økonomi

Aktuel økonomi blev forevist best. Det blev skrevet under.

Pkt. kaldes nu "Økonomi" og ikke "Budget".

Næste møde

22.jan. 2026, kl.-slet aftales nærmere.

Evt.

Intet