Dagsorden og referat

Dato

Tid

Sønderborg d. 01.04.25

12-14

Deltagere

Finn Haahr, Niels Schmidt, , Birgit Høier, Arne Simonsen, Frank Osther

Afbud

Dagsorden

Referat

Godkendelse af referat fra sidste møde

Godkendt. Fremover sendes ref. også til suppleanterne.

Nyt fra formand og forbund

Intet.

Nyt fra kreds

Intet.

Nyt fra bestyrelse

Bestyrelsen vil gerne udtrykke en klar forventning til, at man som medlem henvender sig direkte til bestyrelsen eller et givent bestyrelsesmedlem, hvis man oplever utilfredshed med bestyrelsen eller et givent medlems tilgang/facon.

Vi vil hver især i bestyrelse gerne lytte på et medlem. Henvendelsen vil blive set som forberedelse til at få taget en direkte samtale, med det bestyrelsesmedlem man har brug for at tage en afklaring med.

Bestyrelsen vil med dette gerne bidrage til, at vi får talt direkte med hinanden og bedst vedligeholder en god tone.

Punkter til dagsorden

1. Rundgang

Ingen rundgang.

2.  Konstituering.

2A: Forretningsorden.

Bestyrelsen konstituerer sig med Finn Haahr som formand, Arne Simonsen som næstformand, Niels Schmidt som sekretær og Frank Osther bestyrelsesmedlem. Birgit Høier er kasserer, valgt på generalforsamlingen.

Omarbejdet oplæg til forretningsorden er rundsendt i bestyrelsen af Birgit. Vi færdiggør den og beslutter på næste best.møde.

3. Fællesarbejde.

Best. vil gerne prioritere, at der laves vejhuller på førstkommende arb.lørdag (5.4). Det vil på dagen blive gennemgået, hvordan det teknisk gøres.

4. Ansøgning om Skovly

   festival.

5. Venteliste

6. GPDR

Ansøgningen (Se bilag) imødekommes, ud fra forventning om, at arrangørerne påtager sig ansvaret for en afvikling til alles tilfredshed.

Specifikt forventes den tekniske opstilling, at kunne bæres af foreningens el-net.

Det indebærer også håndteringen af evt. uhensigtsmæssig adfærd.

Best. laver en kontrakt med arrangørerne.

Niels mailer til ansøger.

I følge vores hovedlejekontrakt er vi forpligtiget til at oprette en venteliste. Vi arbejder videre med sagen.

Alle haveforeningerne i kredsen ser på det.

Niels kontakter Forbundet vedr. regler mm i forhold til behov for tilladelse fra det enkelte medlem i forhold til at sende mails mm.

Budget

Intet nyt.

Næste møde

Tirsdag d. 6. maj, 13-15 i fælleshuset.

Evt.

Intet.